El Concello de Vigo preserva su historia en la ‘nube’

El archivo municipal custodia cientos de miles de documentos que narran la evolución y transformación de Vigo a lo largo de los siglos. Se trata de un testimonio que abarca desde finales de la Edad Media hasta la contemporaneidad, ofreciendo un vistazo a las múltiples etapas de la vida viguesa a través del tiempo, que el Concello busca preservar.

Para ello, tiene en marcha un proceso de digitalización para contar con copias virtuales que no sufrirán el deterioro de los años y que permitirán facilitar su consulta por parte de la ciudadanía. A día de hoy, ya se digitalizaron 2.694 agrupaciones documentales y un total de 326.509 imágenes, la mayor parte de ellas disponibles para su consulta en la nube desde la web del Concello (arquivoxeral.vigo.org) y la plataforma ‘Atopo’ de la Diputación.

Los primeros trabajos comenzaron en 2018, cuando se puso en marcha la digitalización del fondo fotográfico del archivo de más de 2.000 imágenes datadas entre los años 60 y 80 del siglo XX con una inversión de casi 10.000 euros. Desde entonces, estas instantáneas se almacenan también en discos duros en el Ayuntamiento, aunque no se pueden consultar.

Sí están disponibles los 562 paquetes de documentos con 267.342 imágenes datadas entre 1578 y 1983 del proyecto piloto de digitalización del archivo que se llevó a cabo entre 2020 y 2021. Los trabajos, con un presupuesto de casi 250.000 euros, permitieron preservar los libros de actas de los plenos del Concello, de la comisión municipal permanente, algunos padrones municipales de habitantes y las listas de embarque del Puerto. Así, se puede leer desde la nube, entre otros muchos documentos, la crónica manuscrita del pleno municipal durante los días previos y posteriores a la Reconquista en 1809.

También en el año 2020 se llevó a cabo la digitalización de la documentación del registro, compuesta por 74 agrupaciones documentales y 28.264 imágenes que incluyen los libros copiadores de correspondencia, los registros de entrada y de salida de documentos entre 1835 y 1938. Una actuación para la que se invirtieron 13.000 euros.

Finalmente, en 2022 comenzó la digitalización de los libros de actas de las sesiones de la comisión de gobierno del Concello entre 1986 y 1998 con 39 grupos de documentos y 28.805 imágenes que el Concello preserva en discos duros en sus instalaciones y también aloja en sus servidores, aunque de momento no están disponibles para su consulta.

El archivo se ubica en el segundo sótano del Concello, y la magnitud de sus fondos es tal que ocupan aproximadamente 5.700 metros lineales. Para poner esta cifra en perspectiva, si se colocasen en fila todos y cada uno de estos documentos, se podría unir ambos lados de la Ría, superando la distancia que existe en línea recta desde Praza do Rei hasta Cangas. Sin embargo, su digitalización permite acceder a golpe de click a la mayor parte de estos documentos desde cualquier ordenador.

El fondo del marquesado de Mos y Valladares, a la espera

El Concello también proyectó una quinta fase en la digitalización del archivo que pretendía incorporar copias virtuales de sus fondos patrimoniales. Esto supondría generar otras 133.000 imágenes de documentos del archivo que datan entre 1378 y 1969, correspondientes a los fondos del marquesado de Mos y Valladares.

Los trabajos fueron adjudicados a la empresa Xercodae Media Software, pero el Concello consideró que el proyecto se llevó a cabo de forma defectuosa, por lo que rechazó la factura. El conflicto llegó hasta los tribunales, que avalaron la postura municipal, con lo que a día de hoy todavía no se dispone de una copia digital adecuada de estos fondos, que siguen a la espera de poder afrontar de forma correcta este proceso.

Entre los fondos privados del archivo también se encuentra la colección del marquesado de Valladares, que comprende documentos desde 1532 hasta aproximadamente 1950. Asimismo, el archivo alberga la documentación Condado de Ramiráns y Ximonde, que abarca desde 1452 hasta 1992. Otros fondos privados incluyen la Obra Pía de la Familia Coronel, con documentos desde 1563 hasta 1850, y el Hospital de Pobres de Vigo, cuyos registros van de 1773 a 1887. También se encuentran en el archivo los documentos de la Capilla del Castro, que datan de 1659 a 1830, y de la Concatedral de Santa María de Vigo, que cubren el período de 1578 a 1931. El archivo conserva a su vez la documentación de la Escuela de Niños, que abarca desde 1752 hasta 1846.